Ce este cazierul judiciar și de ce ai nevoie de el

Cazierul judiciar este un document oficial eliberat de Poliția Română care atestă situația juridică a unei persoane, respectiv dacă aceasta a fost sau nu condamnată penal. Este solicitat frecvent la angajare, pentru obținerea unor avize profesionale, la înscrierea în anumite profesii reglementate sau chiar pentru proceduri administrative în străinătate.

Până nu demult, obținerea acestui document presupunea deplasarea fizică la secția de poliție sau la serviciul de evidență a cazierelor judiciar, statistică și operativă. Începând cu 2021 și consolidat semnificativ până în 2026, sistemul online al Poliției Române permite cetățenilor să solicite și să primească cazierul judiciar fără a ieși din casă.

Platforma oficială pentru obținerea cazierului judiciar online

Serviciul electronic de eliberare a cazierului judiciar este disponibil pe portalul oficial al Poliției Române, accesibil la adresa cazier.politiaromana.ro. Această platformă funcționează 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână, și permite atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice să solicite documentul în format electronic.

Documentul eliberat online are semnătură electronică calificată, ceea ce îi conferă aceeași valoare juridică ca și versiunea tipărită obținută de la ghișeu. În 2026, tot mai mulți angajatori și instituții acceptă varianta digitală a cazierului judiciar, fără a mai solicita forma pe hârtie.

Cine poate solicita cazierul judiciar online

Există câteva categorii de solicitanți care pot accesa serviciul online:

  • Persoane fizice cu cetățenie română care dețin un act de identitate valabil (CI sau pașaport)
  • Cetățeni străini cu reședința în România, în anumite condiții
  • Persoane juridice (firme, instituții) care solicită cazierul judiciar al propriei entități
  • Reprezentanți legali care acționează în baza unei procuri notariale

Este important de menționat că, în 2026, solicitarea cazierului pentru o altă persoană fizică nu este posibilă online decât în baza unui mandat sau procură legalizată, iar procesul implică pași suplimentari de verificare.

Pași detaliați pentru obținerea cazierului judiciar online în 2026

Pasul 1: Autentificarea pe platforma Poliției Române

Accesează site-ul cazier.politiaromana.ro și creează un cont nou sau autentifică-te cu datele existente. Platforma permite și autentificarea prin intermediul sistemului național ROeID, identitatea digitală guvernamentală lansată oficial în România. Autentificarea cu ROeID accelerează procesul și reduce riscul de erori la introducerea datelor personale.

Pasul 2: Completarea cererii online

După autentificare, selectează opțiunea „Solicitare cazier judiciar persoană fizică" sau „Solicitare cazier judiciar persoană juridică", după caz. Va trebui să completezi:

  • Datele de identificare personală (CNP, serie și număr CI)
  • Scopul pentru care soliciți cazierul (angajare, uz personal, proceduri în străinătate etc.)
  • Modalitatea de livrare dorită (descărcare digitală sau ridicare de la ghișeu)
  • Adresa de e-mail la care vei primi notificările

Pasul 3: Plata taxei de eliberare

Taxa pentru eliberarea cazierului judiciar online în 2026 este de 2 lei pentru varianta electronică (cu semnătură digitală). Plata se efectuează online prin card bancar (Visa, Mastercard) sau prin portalurile de plăți electronice guvernamentale, cum ar fi ghișeul.ro. Această sumă este symbolică și acoperă costurile administrative ale procesării electronice.

Dacă optezi pentru ridicarea fizică a documentului de la ghișeul Poliției, taxa poate varia între 2 și 10 lei, în funcție de tipul documentului și de urgența solicitată.

Pasul 4: Procesarea cererii și eliberarea documentului

După finalizarea plății, cererea intră în procesare automată. Termenul standard de eliberare este de maximum 3 zile lucrătoare, conform legislației în vigoare. În practică, în 2026, majoritatea solicitărilor online sunt soluționate în câteva ore, uneori chiar în timp real, dacă datele introduse sunt corecte și nu există situații speciale de verificat.

Vei primi o notificare prin e-mail când documentul este disponibil pentru descărcare din contul tău de pe platformă.

Pasul 5: Descărcarea și utilizarea cazierului

Cazierul judiciar eliberat online vine în format PDF semnat electronic. Documentul conține un cod QR și un număr unic de verificare care permite oricărei instituții să confirme autenticitatea acestuia scanând codul sau accesând platforma de verificare a Poliției Române.

Valabilitatea cazierului judiciar este de 6 luni de la data eliberării, indiferent dacă este obținut online sau de la ghișeu. Unele instituții sau angajatori pot solicita un cazier mai recent, emis cu cel mult 30-90 de zile înainte.

Cazierul judiciar pentru persoane juridice

Companiile și alte entități juridice pot solicita propriul cazier judiciar urmând o procedură similară, cu câteva diferențe:

  • Reprezentantul legal trebuie să se autentifice cu datele firmei (CUI, număr de înregistrare la Registrul Comerțului)
  • Este necesară dovada calității de reprezentant legal (extras din Registrul Comerțului sau act constitutiv)
  • Taxa pentru persoane juridice este de 10 lei în 2026

Cazierul judiciar al unei persoane juridice este adesea solicitat în procedurile de achiziții publice, la obținerea de licențe sau autorizații și în relațiile comerciale internaționale.

Cazierul judiciar pentru cetățeni români din diaspora

Una dintre cele mai mari facilități aduse de serviciul online este posibilitatea cetățenilor români aflați în străinătate de a obține cazierul judiciar fără a se întoarce în țară. Procesul este identic cu cel descris mai sus, cu condiția că solicitantul deține un act de identitate românesc valabil și acces la internet.

Anterior, românii din diaspora erau nevoiți să apeleze la ambasade sau consulate, proceduri care puteau dura săptămâni. În 2026, varianta online reduce acest timp la câteva ore.

Erori frecvente și cum să le eviți

Există câteva situații care pot întârzia sau bloca procesarea cererii tale:

  • Date de identitate incorecte – Asigură-te că introduci exact datele din actul de identitate, inclusiv seria și numărul corect al cărții de identitate
  • Adresă de e-mail greșită – Verifică de două ori adresa la care vrei să primești notificările
  • Plată nefinalizată – Dacă sesiunea expiră înainte de finalizarea plății, cererea nu este înregistrată; reia procesul de la capăt
  • Cont ROeID neverificat – Dacă alegi autentificarea prin ROeID, asigură-te că identitatea ta digitală a fost verificată și activată în prealabil

Alternative la serviciul online

Dacă nu ai acces la internet sau întâmpini dificultăți tehnice, poți obține cazierul judiciar și prin metodele clasice:

  • La ghișeul Serviciului de Cazier Judiciar din cadrul Inspectoratelor Județene de Poliție sau al Direcției Generale de Poliție a Municipiului București
  • Prin servicii poștale, trimițând o cerere scrisă împreună cu o copie a actului de identitate și dovada plății taxei
  • Prin intermediul unui avocat sau notar, pe baza unei procuri speciale

Întrebări frecvente